各学院及有关研究生：
近期将开展冬季学历教育研究生资格审核、学籍信息核对及毕业信息上报工作，现将有关事项通知如下：
一、工作安排
事项 | 工作内容 | 时间安排 |
上传图像采集码 | 预计毕业生通过学信网微信公众号、学信网APP和学信网官网，获取图像采集码，并上传至青聪云小程序（具体步骤见附件1） | 11月30日前 |
毕业资格审核 | 学院对预毕业生进行资格审核，包括个人信息、课程学分、毕业论文答辩等情况。 | 12月5日前 |
学院添加毕业名单 | 学院通过开云电竞游戏信息门户登录研究生一体化管理系统，在“学籍”-“毕业研究生”-“预计毕业生管理”栏中，将拟毕业研究生名单添加进“预计毕业生管理列表”。（详细操作步骤见附件2） | 12月5日前 |
拟毕业研究生核对本人学籍信息 | 拟申请冬季12月份毕业的学历教育研究生登录研究生一体化管理系统，在“我的学籍”-“毕业信息校对”中核对毕业信息。（详细操作步骤见附件3） | 12月12日前 |
学校审核，制作毕业证书 | 学校复核学院提交的毕业研究生信息，审核通过后冲洗学历照片、制作毕业证书。 | 12月20日前 |
学校注册学历信息 | 对于毕业资格审核通过且信息无误的，学校在学信网注册学历信息。 | 12月30日前 |
二、注意事项
1.毕业研究生资格审核、信息核对及信息报送工作关系到研究生毕业证书的准确性，请各学院高度重视此项工作，务必通知到每个毕业研究生，核对确认个人信息。
2.申请提前毕业的研究生于11月30日前提交附件4《学历教育研究生提前毕业申请表》纸质版至学院研究生教学秘书处，学院审核通过后于12月5日之前提交至研究生院培养处。
3.学院需在12月5日前提交本学院拟毕业研究生名单（可直接从研究生一体化管理系统中导出），即附件5《学历教育研究生毕业名单汇总表》、附件6《学历教育研究生只申请毕业或学位信息汇总表》。
4.新生入学时未进行学籍学历照片采集的拟毕业研究生，须在11月30日前到指定机构进行学历照片补充采集，逾期不采集将会影响证书制作及学历信息注册。（机构名称：武汉英玛吉信息技术有限公司，地址：光谷创业街7栋802，电话：027-87885551，18674098420）。
联系人：胡老师 电话：87281740 电子邮箱：py@mail.hzau.edu.cn
附件：
附件1：青聪云小程序上传采集码.pdf
附件2：学历教育研究生毕业信息核对操作说明-学院端.docx
附件3：学历教育研究生毕业信息核对操作说明-学生端.docx
附件4：学历教育研究生提前毕业申请表.doc
附件5：学历教育研究生毕业名单汇总表（学院用）.xlsx
附件6：学历教育研究生只申请毕业或学位信息汇总表（学院用）.xls
开云电竞游戏研究生院
2025年11月26日
